ТЕНДЕРИТЬ НЕЛЬЗЯ ЖДАТЬ
Попробуйте себя в роли снабженца строительной компании –
проекты убыточны, бизнес на грани краха, и только вы можете его спасти.


На каждом этапе выбирайте один из вариантов действий. От ваших решений зависит прибыльность стройки. Готовы?
Вперёд — закупки начинаются!
Ваша задача — найти лучших поставщиков, получить выгодные предложения, сэкономить бюджет и вытащить компанию из кризиса.


Цель


Вы — снабженец строительной компании.
От вашей работы зависит успех нового проекта
и финансовое будущее всей фирмы.

Предыдущая стройка ушла в минус.
Если не сэкономить сейчас — компании придётся брать ещё один кредит и влезать в долги.


Кто вы?


Компания «ЛютоДомострой» сдала жилой комплекс в срок. Все вздохнули
с облегчением — до утра, пока директор не принес на планерку отчет. Стройка ушла в минус на 7,5 миллиона рублей. Финансовый отчет показал, что ключевая проблема — в закупках. Цены материалов завышены, тендеров не было.

Руководство решает: следующий проект должен не просто окупиться,
а перекрыть убытки, чтобы не пришлось влезать в новые кредиты.
Первая задача — сэкономить. Особенно на «плавающих» материалах,
вроде металлопроката. Отдел снабжения в центре внимания.
Теперь от вас зависит будущее всей компании.
Где деньги, Лебовски?
Вы — в кресле снабженца. На столе кофе,
в голове задача: найти актуальные
и выгодные цены материалов.
На выбор — два пути:
Появляется куча ссылок на каталоги
с устаревшими прайсами, PDF без дат,
сайты без конкретики. Где-то нужно регистрироваться, где-то — оставлять запрос, менеджер когда-нибудь перезвонит. Цены — разбросаны, часть уже неактуальна. Информации много, но всё не то: вам нужны конкретные цифры, а не догадки.


Звоните поставщикам, с которыми раньше работали. Один не отвечает, второй обещает «скинуть позже», остальные присылают КП
на почту с другими единицами измерения
и неполным ассортиментом. Каждое
письмо — свой формат: Excel, скан, PDF. Сравнивать сложно, пересчитывать долго.
Вы теряете время — а экономии пока нет.


Десятки часов ушли в никуда: звонки, переписки и таблицы. Руководство требует результат, а у вас нет даже прозрачной картины по ценам. Решаете, что нужно автоматизировать процесс. Как лучше поступить?


Открываете знакомые сайты, вводите позиции, добавляете в корзину, считаете. Кажется, вот оно — быстрое решение.
Но быстро выясняется, что цены без торга, выбор ограничен, а если заказ большой,
то сайт начинает тормозить. Для настоящей экономии нужно что-то посерьезнее.

Находите несколько цифровых платформ, где встроен тендерный функционал. Здесь можно автоматизировать всю рутину
в снабжении, выгружать отчеты начальству, публиковать заявки и получать предложения от десятков поставщиков, автоматически сравнивая их по цене и условиям. Кажется, такой подход даст и контроль, и потенциал
к реальной экономии.
В отделе обсуждается идея разработать
ИТ-систему под нужды компании.
В теории — звучит прекрасно. Всё будет
«как нам надо». Но быстро сталкиваетесь
с суровой реальностью: такие проекты стоят миллионы, требуют месяцев разработки
и постоянной технической поддержки. Решение может быть эффективным,
но не быстрым. И уж точно не дешёвым.
Компания решила внедрить цифровую систему с интегрированной ЭТП. Команда освоила интерфейс, загрузила базу поставщиков. Никаких лишних звонков, заявки оформляются за минуты
и автоматически уходят подрядчикам.
Вы впервые за долгое время чувствуете,
что не тонете в рутине. Как будете работать
с заявками?
Система всё сделала чётко: заявки ушли, ответы собраны, цены сведены. Удобно, быстро — но не выгодно. Стоимость закупки осталась прежней. В отчетах снова превышение, и от руководства приходят недовольные сообщения. Время сэкономили, деньги — нет, а задача была именно в этом.
В течение часа приходят новые предложения. Один за другим — шесть поставщиков, которых вы раньше и не знали, предлагают более выгодные условия. Цены ниже на 10–15%, сроки короче, условия более гибкие. Система автоматически выстраивает их в таблицу:
всё наглядно, по позициям и критериям. Руководство открывает отчет — и впервые улыбается. Вы помогли компании сэкономить.
Вы провели тендеры, выбрали лучших поставщиков
и сэкономили значительную сумму на материалах.
Проект завершён успешно, бюджет в плюсе, а руководство — в восторге от вашей работы. Вы — настоящий профессионал!


Вы справились!
Хотите так же?
«Синтека» помогает автоматизировать все процессы
от создания заявки до получения поставки на объекте,
а благодаря интеграции с площадкой «Закупай» - получать актуальные предложения в реальном времени, сравнивать цены автоматически и выбирать лучшие цены и условия.


Подпишитесь на рассылку и получите сравнительный анализ «ТОП-решений
на рынке автоматизации снабжения».
Нажимая кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
Вы правда старались. Писали, сравнивали, обзванивали,
но и этот проект ушел в минус. Сотрудников, включая вас, сократили, а компания закрылась. Очередной финансовый отчет гласил: «убытки — 10 млн».

Не теряйте деньги из бюджета – пользуйтесь «Синтекой»
и её интеграцией с площадкой «Закупай». Автоматизируйте все от создания заявки до поставки на объект, находите новых поставщиков, сравнивайте цены и выбирайте лучшие предложения на рынке, чтобы всегда быть в плюсе.
Проект провалился...
Подпишитесь на рассылку и получите сравнительный анализ «ТОП-решений
на рынке автоматизации снабжения».
Нажимая кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных